FacturBridge : préparer simplement son entreprise à la facturation électronique
La facturation électronique devient progressivement une obligation pour les entreprises françaises. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également en émettre à cette date.
Les PME, les TPE et les micro-entreprises bénéficieront d’un délai supplémentaire pour l’émission, fixée au 1er septembre 2027.
Pour de nombreux artisans, indépendants et dirigeants de petites entreprises, cette réforme soulève cependant plusieurs questions :
- faut-il remplacer son logiciel de facturation ?
- un PDF envoyé par email restera-t-il valable ?
- comment créer une facture au format Factur-X ?
- quelle plateforme choisir ?
- comment vérifier qu’une facture contient toutes les informations obligatoires ?
FacturBridge apporte une réponse simple à ces problématiques en permettant aux entreprises de préparer, convertir, contrôler et conserver leurs factures électroniques sans bouleverser immédiatement leurs outils de travail.
Faire intégrer FacturBridge à mes outils
Qu’est-ce que FacturBridge ?
FacturBridge est une solution française conçue pour faciliter le passage à la facturation électronique.
Son objectif est simple : permettre à une entreprise de conserver son logiciel de facturation actuel tout en produisant des fichiers compatibles avec les nouveaux standards.
Une entreprise peut notamment utiliser FacturBridge pour :
- importer une facture PDF existante ;
- transformer cette facture au format Factur-X ;
- créer une nouvelle facture depuis une interface guidée ;
- contrôler les mentions obligatoires ;
- vérifier la conformité d’une facture électronique ;
- télécharger le fichier Factur-X final ;
- transmettre la facture à son client ;
- conserver ses documents dans un espace sécurisé.
La solution s’adresse particulièrement aux indépendants, artisans, commerçants, professions libérales, associations, agences et petites entreprises qui souhaitent anticiper la réforme sans lancer un projet informatique complexe.
Une facture PDF classique ne suffira plus
Une facture créée avec Word, Excel ou un ancien logiciel puis enregistrée sous forme de PDF est un document numérique, mais elle ne constitue pas nécessairement une facture électronique conforme à la réforme.
La future facturation électronique repose sur des données structurées pouvant être automatiquement comprises par les logiciels comptables, les plateformes agréées et l’administration.
Une facture Factur-X combine ainsi deux éléments :
- un document PDF lisible normalement par le client ;
- un fichier XML intégré au PDF contenant les données structurées de la facture.
Le client peut donc ouvrir la facture comme un PDF traditionnel, tandis que son logiciel comptable peut lire automatiquement le numéro de facture, les coordonnées des entreprises, les montants hors taxes, la TVA et le total à payer.
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Factur-X est un format hybride de facture électronique.
Visuellement, la facture reste un PDF classique. Elle peut être ouverte sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone sans installer de logiciel particulier.
Mais le fichier contient également une version structurée des informations de facturation, conforme à la norme européenne EN 16931.
Cette structure facilite notamment :
- l’intégration automatique dans les logiciels comptables ;
- la réduction des erreurs de saisie ;
- le contrôle des montants ;
- l’identification de l’émetteur et du destinataire ;
- le traitement des factures par les plateformes agréées ;
- l’automatisation du suivi administratif.
FacturBridge transforme ainsi un document destiné à être lu par une personne en un fichier exploitable à la fois par une personne et par un système informatique.
Peut-on conserver son logiciel de facturation actuel ?
L’un des principaux avantages de FacturBridge est de ne pas imposer immédiatement le remplacement de l’outil utilisé par l’entreprise.
Un artisan qui réalise actuellement ses factures avec son logiciel métier peut continuer à l’utiliser. Il lui suffit ensuite d’importer le PDF généré dans FacturBridge afin de le contrôler et de le convertir au format Factur-X.
Cette approche est également adaptée aux entreprises qui utilisent encore :
- Word ;
- Excel ;
- un logiciel de devis et factures ancien ;
- un logiciel métier spécialisé ;
- une application qui ne produit pas encore de Factur-X.
L’entreprise peut donc préparer progressivement sa transition, sans modifier du jour au lendemain ses habitudes, ses modèles de documents ou son organisation interne.
FacturBridge vérifie les mentions obligatoires
Une facture conforme ne se limite pas à un numéro, une date et un montant.
Elle doit contenir différentes informations relatives à l’entreprise, au client, à la prestation, à la TVA et aux conditions de paiement.
Selon la situation, il peut notamment être nécessaire d’indiquer :
- l’identité et l’adresse du vendeur ;
- le numéro SIREN ou SIRET ;
- l’identité et l’adresse du client ;
- un numéro de facture unique ;
- la date d’émission ;
- la date de la vente ou de la prestation ;
- la désignation des produits ou services ;
- les quantités et prix unitaires ;
- les montants hors taxes ;
- les taux et montants de TVA ;
- le total hors taxes et toutes taxes comprises ;
- la date d’échéance ;
- les pénalités applicables en cas de retard ;
- l’indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement ;
- certaines mentions particulières, comme « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les entreprises concernées par la franchise en base de TVA.
FacturBridge aide à repérer les informations absentes ou incohérentes avant la création du fichier Factur-X. Ce contrôle réduit le risque de produire une facture techniquement incorrecte ou difficile à traiter par le client.
Une solution adaptée aux auto-entrepreneurs
Les micro-entrepreneurs sont eux aussi concernés par la réforme.
À compter du 1er septembre 2026, ils devront pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs. Ils devront ensuite émettre électroniquement leurs factures B2B à partir du 1er septembre 2027.
Cette obligation peut sembler disproportionnée pour un professionnel qui n’émet que quelques factures par mois. FacturBridge propose justement une formule de découverte permettant de traiter jusqu’à cinq factures mensuelles gratuitement.
Un auto-entrepreneur peut ainsi :
- tester une facture existante ;
- vérifier ses mentions légales ;
- comprendre le fonctionnement du Factur-X ;
- préparer ses premiers fichiers conformes ;
- se familiariser progressivement avec la réforme.
Il n’est donc pas nécessaire d’attendre la dernière semaine avant l’entrée en vigueur de l’obligation.
FacturBridge ne remplace pas une plateforme agréée
Il est important de distinguer la préparation d’une facture électronique de sa transmission réglementaire.
FacturBridge prépare, convertit et vérifie les factures au format Factur-X. La transmission officielle des factures B2B devra toutefois passer par une plateforme agréée par l’État, directement ou au moyen d’une solution compatible.
Chaque entreprise concernée devra choisir une plateforme agréée pour recevoir ses factures et, selon son calendrier, les émettre et transmettre les données requises à l’administration.
FacturBridge intervient donc comme une passerelle entre les outils actuels de l’entreprise et le futur circuit réglementaire.
Cette distinction est essentielle : FacturBridge facilite la préparation technique des documents, mais ne prétend pas remplacer l’intermédiaire officiel chargé de leur acheminement entre entreprises.
Des tarifs pensés pour différents volumes
FacturBridge propose actuellement plusieurs niveaux d’utilisation :
Découverte
La formule gratuite permet de traiter jusqu’à cinq factures par mois. Elle convient à une petite activité ou à une entreprise souhaitant simplement tester la solution.
Solo
Proposée à 19 € HT par mois, elle permet de traiter jusqu’à 100 factures mensuelles. Elle cible principalement les indépendants, artisans et micro-entreprises.
Pro
À 49 € HT par mois, cette formule permet de traiter jusqu’à 1 000 factures par mois. Elle est adaptée aux PME et aux entreprises utilisant plusieurs outils.
Agence
Proposée à 149 € HT par mois, elle prévoit jusqu’à 10 000 factures mensuelles et répond notamment aux besoins des agences, intégrateurs et prestataires accompagnant plusieurs clients.
Les abonnements sont présentés sans engagement, avec des données hébergées en France ou, pour certaines sauvegardes et infrastructures, au sein de l’Union européenne dans le respect du RGPD.
Pourquoi commencer avant l’échéance ?
Attendre septembre 2026 pour découvrir la facturation électronique présenterait plusieurs risques :
- constater trop tard que les factures actuelles sont incomplètes ;
- devoir choisir une plateforme dans l’urgence ;
- rencontrer des erreurs d’identification SIREN ou SIRET ;
- découvrir qu’un logiciel métier ne produit pas le bon format ;
- perturber la comptabilité ou les habitudes des salariés ;
- multiplier les erreurs lors des premiers échanges.
Une préparation anticipée permet au contraire de tester les outils sur quelques factures, de corriger les modèles existants et de former progressivement les personnes concernées.
La transition devient alors une évolution maîtrisée plutôt qu’une contrainte subie.
Brest Web accompagne les entreprises dans leur transition numérique
Le passage à la facturation électronique ne concerne pas uniquement le service comptable. Il peut nécessiter une adaptation du site internet, du logiciel métier, de l’espace client, du système de paiement ou des automatisations internes.
Brest Web accompagne les indépendants, TPE et PME dans l’intégration de solutions numériques adaptées à leur activité :
- connexion d’un site internet à un outil de facturation ;
- automatisation de la création de factures ;
- intégration d’API ;
- création d’espaces clients sécurisés ;
- synchronisation avec un CRM ou un logiciel métier ;
- automatisation des emails et relances ;
- sécurisation et hébergement des données ;
- développement de passerelles personnalisées.
FacturBridge peut ainsi être utilisé comme une solution autonome ou être intégré dans un parcours plus complet de gestion commerciale.
FacturBridge, une transition progressive vers la facture électronique
La réforme de la facturation électronique va modifier durablement les échanges entre entreprises françaises.
Toutes les structures devront être capables de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. Les PME, TPE et micro-entreprises devront ensuite les émettre à partir de septembre 2027.
FacturBridge permet d’aborder cette évolution progressivement en conservant, dans de nombreux cas, son logiciel actuel. La plateforme transforme les PDF en factures Factur-X, contrôle les principales informations et prépare les fichiers destinés au futur circuit réglementaire.
Pour un artisan, un indépendant ou une PME, l’objectif n’est pas de devenir spécialiste des normes XML ou de la facturation électronique. Il s’agit simplement de disposer d’un outil compréhensible, capable de produire les bons fichiers au bon moment.
Vous souhaitez vérifier vos premières factures ou préparer l’intégration de FacturBridge dans votre entreprise ? Découvrez FacturBridge et commencez gratuitement avec jusqu’à cinq factures par mois.